Privacyverklaring aanmeldformulier Vliegdag – HCC!drones

Versie: februari 2026

1. Wie zijn wij?
Dit aanmeldformulier wordt beheerd door HCC!drones, onderdeel van de vereniging HCC.
Verwerkingsverantwoordelijke: HCC!drones

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via:
📧 secr@drones.hcc.nl
🌐 https://drones.hcc.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?
Via dit formulier verzamelen wij uitsluitend gegevens die nodig zijn voor de organisatie van de betreffende vliegdag, zoals:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (indien gevraagd)
Lidmaatschapsnummer (indien van toepassing)
Eventuele aanvullende informatie die je zelf invult
Wij verzamelen geen bijzondere persoonsgegevens.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken de gegevens uitsluitend voor:

Het registreren van je aanmelding voor de betreffende vliegdag
Het kunnen opnemen van contact over deze activiteit
Het informeren over praktische zaken rondom deze specifieke vliegdag
De gegevens worden niet gebruikt voor marketingdoeleinden en niet gedeeld met derden.

4. Hoe lang bewaren wij de gegevens?
De gegevens worden uitsluitend gebruikt per activiteit.

👉 Na afloop van de betreffende vliegdag worden alle ingezonden gegevens verwijderd.

Wij bewaren de gegevens dus niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt.

5. Hoe beveiligen wij de gegevens?
De gegevens worden opgeslagen binnen de beveiligde websiteomgeving van HCC!drones.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.

6. Wat zijn jouw rechten?
Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien
Je gegevens te laten corrigeren
Je gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een verzoek kan worden ingediend via het hierboven vermelde e-mailadres.

7. Toestemming
Door het aanvinken van het selectievakje: